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欧盟知识产权局公布提交证据的新规则

近日，欧盟知识产权局（EUIPO）在官方网站上发布了一份公告，自2023年2月1日起，将对以数据载体（如USB闪存驱动器、笔式驱动器或类似的存储单元）提交附件适用新的要求。

这些变化是最近公布的第EX-22-7号决定的一部分，该决定对EUIPO关于以数据载体提交证据的规则作出了几项调整，包括：

－仅接受无图层的PDF文件（即标准静态的PDF文件），不接受加密的、可执行的和／或压缩文件；

－保存在数据载体上的每个单独的文件最大不得超过20Mb。

这些更改旨在减少延迟，并在适用情况下使要求与通过用户区域的电子通信保持一致。如果用户不遵守，可能会导致证据被忽视。

需要注意的是，如果不能满足决定中规定的要求，该局将认为附件或附件的一部分未被提交，并且也不会邀请当事方对不足之处尽心修改。

如果以数据载体提交的附件符合该决定的要求，该局将把它上传到电子文件（DAS）系统中。如果数据载体上所有文件的总容量超过1GB，该数据载体仍会被接收，但该局没有义务将数据载体内容上传到DAS系统中，因为这样做可能存在技术上的限制。

有关PDF文件的更多信息

新规定仅允许以数据载体提交标准、静态的PDF文件。接收方无法对静态的PDF文件进行修改，该文件的结构、内容和布局都不能被改变。新的决定进一步详细说明了什么样的文件不被视为静态文件。

从2023年2月1日起，以数据载体上接收的非静态PDF文件将被拒绝，并且不会发送任何文件存在不足的通知。

具体内容可参阅EUIPO之前的通知“如何以电子通信方式提交PDF文件”，并观看相应的网络视频“如何避免在各方程序中提交文件时出现错误”。（编译自euipo.europa.eu）

翻译：王丹　校对：罗先群