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英国知识产权局“One IPO”转型计划将在一年内实现

2023年是英国知识产权局（UKIPO）变革开始发生、转型成为现实的一年。距离新的“One IPO”专利服务启动还有一年的时间。本文将对未来12个月预计完成的工作进行简要的介绍，这包括新服务推出的时间表，用户可以期待的功能以及即将发生的变化。

部长寄语

科学、创新和技术部分管人工智能和知识产权的部长卡姆罗斯（Viscount Camrose）表示：

“知识产权对英国经济的成功是至关重要的，也是创新和创造力的强大推动力。随着英国经济转型以满足未来的需求，我们的知识产权服务也必须随之变化，以消除创新的障碍并支持英国创新者去拥抱未来的机遇。”

“通过为未来提供快速、灵活、高质量的服务，‘One IPO转型计划’将有助于我们的机构实现成为优秀知识产权局的雄心壮志。我很高兴能够见证我们机构用一年的时间推出新的全数字化专利服务。”

UKIPO局长寄语

UKIPO局长兼总审计长亚当．威廉姆斯（Adam Williams）表示：

“2023年是我们转型将成为现实的一年，因为我们将交付第一个专利模块。现在是时候看看即将发生的变化了，用户可以了解它们将如何影响用户的组织，并与我们合作，以顺利地过渡到新服务。

“这是一个激动人心的时刻，我们迫不及待地希望在我们兑现提供优质数字服务的承诺时，我们的客户将开始从新的‘One IPO’服务中受益。”

转型时间线

2023年将发生的变化

专利试点计划

在2023年9月至2024年春季之间，UKIPO将运行专利试点计划。该试点将使一小部分客户有机会尽早获得新的“One IPO”专利服务。参与试点计划的客户将获得专门的支持，以将其全部或部分产品组合过渡到新服务。这还将使该机构有机会在向所有专利客户推出该服务之前对其进行测试、完善和改进。用户可以通过电子邮件usertesting@ipo.gov.uk发送意见以及对参与试点计划的兴趣。

新的专利检索服务

2023年9月，新的专利检索服务将取代现有的专利信息和文件（Ipsum）检索服务。该服务将为用户提供更多的检索选项，包括关键字、权利所有人、注册日期和知识产权的状态。它还将包括新上线的数据［其中包括可追溯到2017年的补充专利证书（SPC）］。

该服务将具有多种功能，以帮助用户充分地利用检索工具。用户将能够保存自己的检索条件，监控自己关心的专利并建立自己的专利日志。商标和外观设计检索将于2025年被添加至检索服务中，届时用户将能够通过该系统检索所有的英国知识产权。

用户需要了解的5个转型后的变化

新的数字服务将为UKIPO的总体服务带来诸多好处和改进，但这意味着该机构需要做出一些改变，以下是用户需要了解的5个重要的更改之处：

1、引入应用程序接口

在接下来的几个月里，该机构将与知识产权软件开发商合作开发一项新服务，允许用户将知识产权软件连接到新系统—应用程序接口（API）。首先，UKIPO将会对API进行开发，这些API将允许用户直接在其知识产权软件中查看知识产权，获取关于申请的详细信息并提出续展请求。该机构未来还会继续为其开发的API推出新的功能。如果用户希望自己的知识产权软件供应商或信息技术团队参与API的开发，可以告知他们发送电子邮件至transformation@ipo.gov.uk。

2、逐步淘汰电子在线申请服务

许多专利律师目前使用欧洲专利局（EPO）的电子在线申请（eOLF）服务来提交英国专利申请和国际［《专利合作条约》（PCT）］专利申请。从2024年春季开始，当UKIPO推出新的“One IPO”专利服务时，用户将无法再使用eOLF向该机构提交任何新的PCT申请。

在未来的3个月内，eOLF仍可用于正在进行的PCT申请和新的英国专利申请。这将使用户有时间适应新的UKIPO服务，并在2024年夏季eOLF被禁止用于UKIPO申请之前完成任何正在进行的申请。一旦eOLF被禁用，所有新的英国专利申请都必须通过新的“One IPO”服务进行。

UKIPO在2023年9月至2024年4月期间运行其专利试点计划，以便在“One IPO”服务推出之前识别和纠正出现的任何问题。

3、专利申请提交方式的变更

当新的“One IPO”服务于2024年4月推出时，用户申请知识产权的方式将发生一些重要的变化：

－用户必须将专利说明书的每个部分——说明、权利要求和附图都上传到一个单独的文档中；

－用户必须以DOCX或ODT格式上传其文件。关于图纸，用户也可以提交一份机器可读的PDF文件。

这可能意味着用户需要改变当前准备知识产权申请文件的流程，但这些变化也带来了很多好处，包括：

－UKIPO与律师将通过跟踪文件的变更和评论加强协作；

－通过更高效的流程实现更快的知识产权审查；

－更适合数字化工作方式并且能够面向未来。

4、账户访问及其权限变化

新的“One IPO”服务将允许用户通过UKIPO账户查看和管理自己的知识产权。每个组织都将配有一个专门的超级管理员，负责创建账户、删除账户和设置账户权限。

这意味着组织中的每个人都可以拥有自己的UKIPO账户，但超级管理员将能够在必要时限制对某些应用程序或客户信息的访问。这将使组织能够建立起“信息隔离墙”以避免利益冲突。

5、纸质表格的变更

当该机构推出新的“One IPO”服务时，还将对纸质表格进行更改以反映新的数字服务。如果用户需要，仍然可以通过纸质表格进行申请，但现有的一些表格可能会被合并或发生重大变化。

在新服务推出之前，UKIPO将提供概述纸质表格的所有更改的指南。

对新服务的支持

在内部，UKIPO的系统、结构和员工所做的工作都将进行调整，以支持更加数字化的工作方式——这意味着对内部结构的审查，以确保该机构能够继续提供出色的客户服务。

新的结构将使UKIPO在未来几年内能够更容易改进和迭代其服务。这意味着该机构将能够快速地适应客户的新创新、新变化和新需求。（编译自www.gov.uk）

翻译：王丹　校对：罗先群